Реєстрація сертифікатів, у разі закінчення терміну дії попередніх КЕП.

ДПС може зареєструвати сертифікати за допомогою будь-якого звіту чи запиту. Ви можете подати J(F)1300204 «Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС»:

• Відкрийте Довідки державних органів – Інформаційна довідка, натисніть Файл – Створити – Іншу довідку, створіть запит J(F)1300204.
• Перевірте документ.
• Підпишіть запит директором та печаткою або тільки директором.
• Відправте запит з використання ключа печатки, за відсутності печатки – використайте ключ директора.
• Сертифікати будуть зареєстровані після надходження квитанції №2, з результатом «Платник набув статусу суб'єкта електронного документообігу» або після отримання витягу «Витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо стану розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами».

Якщо у вас є сертифікати бухгалтера чи співробітника, які беруть участь у підписанні документів до ДПС. Для їх реєстрації подається J(F)1391103 «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису»:

• Відкрийте Звітність – Реєстр звітів, оберіть поточний період, натисніть Файл – Створити, знайдіть та створіть повідомлення J(F)1391103.
• В табличній частині виберіть сертифікати необхідних осіб (бухгалтер, співробітник).
• Заповніть: ПІБ та посаду виконавця, контактний телефон.
• Перевірте документ.
• Підпишіть ключами осіб, що вказані в таблиці, далі підпишіть ключами директора та печатки.
• Відправте повідомлення з використання ключа печатки, за відсутності печатки – використайте ключ директора.
• Сертифікати будуть зареєстровані після надходження квитанції №2, з результатом «Документ прийнято».

Реєстрація сертифікатів, якщо попередні КЕП ще діють.

Для реєстрації нових сертифікатів необхідно подати J(F)1391103 «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису».

• Відкрийте Звітність – Реєстр звітів, оберіть поточний період, натисніть Файл – Створити, знайдіть та створіть повідомлення J(F)1391103.
• В табличній частині виберіть нові сертифікати необхідних осіб (директор, бухгалтер, співробітник, печатка).
• Заповніть: ПІБ та посаду виконавця, контактний телефон.
• Перевірте документ.
• Підпишіть повідомлення ключами сертифікатів, що вказані в таблиці (нові ключі), далі підпишіть попередніми (старими) ключами директора та печатки.
• Відправте повідомлення з використання попереднього (старого) ключа печатки, за відсутності печатки – використайте попередній (старий) ключ директора.
• Сертифікати будуть зареєстровані після надходження квитанції №2, з результатом «Документ прийнято».

Зверніть увагу! Повідомлення необхідно підписати усіма новими сертифікатами посадових осіб, що вказані в табличній частині повідомлення, а після – підписати сертифікатом керівника та печатки.

Наприклад: Отримали нові сертифікати директора та печатки. В табличну частину додали нові сертифікати директора та печатки. При підписанні: перший та другий підписи – нові ключі, всі наступні підписи – старі ключі.